Termin składania ofert: 28.02.2021 r.

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu elewacji budynku zgodnie z projektem i wytycznymi Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, a w szczególności:

• Remont elewacji z zachowaniem, naprawą i odtworzeniem wystroju,
• Oczyszczenie i naprawa drewnianego gzymsu wieńczącego z konsolami,
• Oczyszczenie i naprawa metalowych balustrad i żeliwnych wsporników balkonów, na jednym z balkonów wymiana belki nośnej i naprawa płyty balkonowej,
• Sporządzenie planu „bioz” przez kierownika budowy (w przypadku Wykonawcy, który dysponuje osobą uprawnioną do kierowania robotami budowlanymi)
• Elementy towarzyszące - rusztowania.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt stanowiący załącznik do zapytania.

3.Potencjalny wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej obiektu po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.

Kod CPV: 45000000-7

Nazwa kodu CPV: Roboty budowlane

Opis warunków udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają następujące warunki:

 a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem.

 b. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej prawidłową realizację zamówienia.

 c. Wykonali w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednego zlecenia wykonania robót budowlanych na obiekcie wpisanym do rejestru zabytków o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży w ofercie wypełniony załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego „Wykaz wykonanych robót”.

 d. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 e.  Dodatkowo punktowani (10pkt) będą wykonawcy, którzy dysponują osobą uprawnioną do kierowania robotami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zgodnie z wymogami art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 282, 782), czyli osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do kierowania robotami określone w ustawie Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1186, 1309, 1524, 1696, 1712, 1815, 2166, 2170 z 2020 r. poz. 148, 471, 695, 782), która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury. Dodatkowe punkty zostaną przyznane jeżeli Wykonawca złoży z ofertą wypełniony załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego „Wykaz personelu i jego kwalifikacji zawodowych” (dotyczy kierownika budowy).

2. W niniejszym zamówieniu Wykonawca może polegać na zdolnościach zawodowych i technicznych innych podmiotów, jednak wówczas musi przedstawić pisemnie zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Ocena oferty:

1. Kryteria formalne:

Oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych jeżeli:

 a) Oferta nie jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie oferowanych parametrów technicznych,

 b)     Okres oferowane gwarancji jest krótszy niż 36 miesięcy.

 2. Kryteria punktowe:

• Kryterium 1:

Cena – waga punktowa 35%

Sposób oceny oferty:

Maksymalna ilość punktów -  35. 35 pkt zostanie przyznane ofercie z najniższą ceną a każda kolejna, z wyższą ceną oferta otrzyma punkty wyliczone zgodnie z poniżej zaprezentowaną procedurą:

Z – liczba punktów za kryterium cena,

C_min – najniższa cena ofertowa wskazana w ofertach spełniających kryteria

C_o – cena ofertowa rozpatrywanej oferty

Z = (C_min/C_o)x35

Cena ofertowa jest to cena ryczałtowa za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w określonym terminie wraz z podatkiem VAT. Cena powinna uwzględniać wszystkie prace i czynności oraz koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

• Kryterium 2:

Gwarancja – waga punktowa 35%

Sposób oceny oferty:

Maksymalna liczba punktów – 35. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie złożonej w treści oferty deklaracji Oferenta o terminie na jaki udziela gwarancji. Oferty z gwarancją poniżej 36 miesięcy, zgodnie z pkt 1) zostaną odrzucone. Za udzielenie gwarancji zostanie przyznane max. 35 pkt, liczone zgodnie z przedstawioną poniżej procedurą:

X – liczba punktów za okres gwarancji

G_o – okres gwarancji zaproponowany przez oferenta

G_omax – maksymalny okres gwarancji ze wszystkich złożonych ofert

X = (G_o/G_omax)x35

• Kryterium 3:

Doświadczenie – waga punktowa 30%

Sposób oceny oferty:

Liczba punktów – 30. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie złożonej w treści oferty deklaracji Oferenta o wykonanych wcześniej podobnych pracach budowlanych (załącznik nr 2), mile widziane referencje poprzednich klientów. Za doświadczenie zostanie przyznane max. 30 pkt, liczone zgodnie z poniższą procedurą:

Y – liczba punktów za doświadczenie

D_o – doświadczenie wykazane przez Oferenta

D_omax – maksymalne doświadczenie wykazane we wszystkich złożonych ofertach (liczba zrealizowanych inwestycji)

Y = (D_o/D_omax)x30

• Kryterium 4:

Osoba kierownika budowy – waga punktowa 10 (punkty dodatkowe)

Sposób oceny oferty:

Liczba punktów – 10. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie złożonego załącznika nr 3, liczone zgodnie z poniższą procedurą:

• Wykazana w załączniku osoba z uprawnieniami kierownika budowy spełniająca wymogi ustawowe – 10 pkt
• Nie wykazana w załączniku osoba z uprawnieniami kierownika budowy lub wykazana osoba nie spełnia wymogów ustawowych – 0 pkt
  

Harmonogram realizacji zamówienia i płatności:

Realizacja zamówienia zaplanowana jest w trzech etapach w latach 2021-2025. Płatności po każdym z etapów w terminie 14-stu dni od wystawienia faktury, po uprzednim podpisaniu protokołu odbioru.